Wykres progresu

Wykres progresu to wizualizacja przedstawiająca progres osiągnięty do wykonania danego celu. Wykres ten pozwala na monitorowanie i odpowiednie priorytetyzowanie zadań przedstawiając dane krytyczne dla podejmowania strategicznych decyzji. W Excelu jak to zwykle bywa istnieje wiele dróg do osiągnięcia tego samego efektu. Jednakże spośród wielu technik, sztuczek i metod zaprezentuję dziś dwie możliwości wykonania wykresu progresu:

• Wykres słupkowy
• Wykres kołowy.

Wykresy progresu nie są wspierane przez Excel, stąd ich wykonanie sprowadza się do zbudowania wykresów od podstaw.

W celu zilustrowania przykładu przyjmijmy, że musimy zilustrować zyski ze sprzedaży e-commerce w kilku miastach w Polsce. Przyjmijmy poniższą tabelę.

Przygotowanie danych do wykresu

Zanim zaczniemy, musimy dodać kolumny pomocnicze, które będą stanowić dane wymagane do zbudowania wykresów. Po przetworzeniu Twoje dane powinny wyglądać następująco:

Gdzie:

• Pozostało (zł) – Cel – Zysk
• Wykonanie (%) – Zysk / Cel
• Pozostało (%) – 1 – Wykonanie(%)

Wykonanie wykresu słupkowego

Pierwszym krokiem będzie zaznaczenie kolumn: Miasto, Zysk, Pozostało (zł). Pamiętaj, aby również zaznaczyć nagłówki. Następnie wybierz ze wstążki Insert skumulowany wykres słupkowy tak jak na poniższym zrzucie ekranu.

Po wyborze wykresu pozostaje nam odpowiednio dobrać formatowanie:

• Sformatuj obie serie danych w tym samym kolorze dodając do nich obramowanie w kolorze tła. Zwróć uwagę, aby wypełnienie serii Pozostało (zł) miała ustawioną przezroczystość na 50%;
• Dodaj etykiety danych dla serii Zysk i ustaw etykietę, aby zamiast wartości serii wyświetlała wartość komórek z kolumny Wykonanie (%);
• Dla uzyskania lepszej przejrzystości wyrównałem etykiety do lewej i powiększyłem oraz pogrubiłem czcionkę, a także zmieniłem kolor na kontrastujący z serią.

Na poniższym zrzucie ekranu zobaczysz końcowy efekt wyżej wymienionych kroków.

Wykonanie wykresu kołowego

Kolejnym wykresem, który utworzymy będzie wykres kołowy realizacji celu. W tym celu posłużymy się wynikami poszczególnych regionów. Zaznacz dwie komórki Wykonanie (%) i Pozostało (%) i ze wstążki Insert wybierz wykres kołowy (wybrałem doughnut chart). Dzięki temu Twój wykres będzie zawierał puste pole w środku. Następnie sformatuj obydwie serie podobnie jak na poprzednim wykresie (spójna kolorystyka, wartość Pozostało (%) z przezroczystością na 50% plus obramowanie w kolorze serii). Pozostaje nam teraz tylko usunąć legendę i ze wstążki Insert wstawić pole tekstowe na środek pustego pola wykresu. W polu tekstowym wpisz odwołanie do komórki zawierającej wartość realizacji celu i sformatuj zgodnie ze swoimi potrzebami. Dzięki temu Twój wykres będzie zawierał na środku informację o poziomie realizacji celu.

Uwaga! Jeśli Twój wykres nie został utworzony prawidłowo, to możliwe, że musisz zamienić etykiety z seriami danych. Zrobisz to w menu doboru danych klikając na Switch Rows/Columns.

Po wykonaniu wyżej wymienionych kroków Twój wykres będzie wyglądał jak poniżej:

Podsumowanie

W artykule opisałem metody tworzenia wykresu progresu z wykorzystaniem wykresu słupkowego oraz kołowego. Tworzenie takich wykresów jest naprawdę szybkie, a wizualizacja danych pozwala na przejrzystą i czytelną prezentację dla użytkownika końcowego.